Traodos使用方法 [转]
最近要同事帮忙找了一个破解的翻译工具Trados6.5，还不知道怎么用，收集一些资料来用。
网络上关于TRADOS使用的文章很多，但大多数内容涉及的内容都过于广泛，刚准备上手的同行们看了总会觉得不知所云，无从下手。笔者自己也在自学阶段遇到不少麻烦。经过长期的使用和琢磨，终于写了短文一篇，希望能为朋友们解决一些问题。由于主要面向新手，所以本文也只是有针对性地涉及了最基本步骤。TRADOS软件本身已经在5.5版以后将MultiTerm（词汇库）分离出来，从笔者自己的使用情况来看，MultiTerm的使用率也非常低，所只本文对MultiTerm的使用也未做说明。最终目的只有一个，就是让同行们更快地熟悉TRADOS，使用TRADOS。
首先简单介绍一下TRADOS。TRADOS属于翻译记忆软件，与金山快译不同，它不会替你翻译，只是把你做过的翻译内容记录下来，放到数据库中（叫记忆库，即TM（Translation Memory）），待到再次翻译同样或类似语句时，TRADOS会提醒你,或者替你完成翻译，同时，TRADOS还可以有效地保留原有文件的文字格式，为译员们省去很多麻烦。所以翻译还是要靠自己，TRADOS只是帮您提高翻译的效率。如果使用熟练，TRADOS可以帮您将翻译速度提高2-4倍。
下面我们进入正题。
1、样本文件。
本文使用的样本文件可到以下链接下载使用：
::URL::TRADOS. (注：请将此句标题的字体设置大一些)
Mr. Ray is a translator.
Mr. Ray is a translator.
He was born in 1949.
Mr. Jason is a translator.
He was born in 2005.
They all use TRADOS in the process of translation.
Mr. Ray is a translator.
He was born in 1965.
Mr. Jason is also a translator.
He was born in 1980.
He runs a translation website called zftrans.com.
2、准备记忆体
（事先声明一下，本文使用的是TRADOS7.0版，但是使用其它版本的同行们不用担心，因为各个版本的使用方法基本相同。）
在程序组当中点击Translator’s Workbench(下文简称为Workbench)，进入Workbench界面。
单击菜单中的文件(File)–新建(New)，新建一个记忆库。
如果是第一次使用，会弹出对话框，让您输入用户名(User ID)，以后由您在这个记忆库里记下的句段就都是属于这个ID的了。
然后弹出的是建立翻译记忆体对话框(Create Translation Memory)，选择您即将翻译的源语言(Source languages) 与目标语言(Target languages)，本例是英译中，所以在源语言栏当中选择English (United States)，在目标语言栏中选择Chinese (PRC)，选好了点击“创建”(Create)。
之后又弹出新的对话框，询问您记忆体的保存位置，就像保存其它文件一样，选好位置，单击“保存”。
保存好之后又会返回Workbench的界面，再次在菜单中选择文件–设置(Setup)。
在弹出的设置框当中选择字体(Fonts)栏，分别设置好源文本字体(Source default font)和目标文本字体 (Target default font)，这两种字体最好都选用该语言的最常用字体，否则在翻译过程当中容易出现乱码。本例当中的记忆体是英译中，所以源文本字体选择了Arial，目标文本字体选择了宋体。选好之后单击“确定”。记忆体准备完毕
3、开始翻译
别关Workbench，打开sample1.doc,并把WORD和Workbench摆成如图所示的样子(不是必须的，但是这样最方便)。注意Word的工具栏当中已经出现了TRADOS的按钮，也就是那些红色的小括号。
将光标放到标题的最前面，单击工具栏当中TRADOS的第2个按钮，即“打开/获取”(Open/Get)按钮，如图所示，Word的界面发生了变化，形成一蓝一黄两个字框，并且在蓝色字框当中显示的我们将要翻译的英语句段。同时Workbench也发生了变化，请朋友们细心观察。
在黄色字框当中输入译文。
点击第6个按钮，即“保存/关闭并打开获取下一字段”(Set/Close Next Open/Get)按钮。这时会发现，标题已经换成了汉语，而正文部分的第一个句段已经进入了蓝色字框，黄色字框保持空白。如图所示：
在黄色字框当中再次输入新的译文，并再次点击第6个按钮。这次的变化有所不同，正文的第一句话已经变成了中文，而下面又出现了两个字框，并且一个是蓝色字框，里面仍然是英语原文，而另一个字框是绿色字框，里面自动加载了中文译文。同时，细心的朋友们会发现Workbench中左侧的按钮也显示出来，并且上面的标记是“100%”。这说明，翻译正文第一句话之后，TRADOS已经把这句话的翻译记入了记忆体，由于第二句话同第一句完全相同，实现了完全匹配(Exact Match)，TRADOS就自动从记忆体当调出译文，加入到了译文的绿色字框中。这就是TRADOS的精化所在，这是否让你为之兴奋了呢’ target=_blank>http://www.zftrans.com/Files/Doc/sample1.doc
或者，可将以下文本复制到WORD文档当中，命名为sample1.doc。
Sample for Learning TRADOS. (注：请将此句标题的字体设置大一些)
Mr. Ray is a translator.
Mr. Ray is a translator.
He was born in 1949.
Mr. Jason is a translator.
He was born in 2005.
They all use TRADOS in the process of translation.
Mr. Ray is a translator.
He was born in 1965.
Mr. Jason is also a translator.
He was born in 1980.
He runs a translation website called zftrans.com.
2、准备记忆体
（事先声明一下，本文使用的是TRADOS7.0版，但是使用其它版本的同行们不用担心，因为各个版本的使用方法基本相同。）
在程序组当中点击Translator’s Workbench(下文简称为Workbench)，进入Workbench界面。
单击菜单中的文件(File)–新建(New)，新建一个记忆库。
如果是第一次使用，会弹出对话框，让您输入用户名(User ID)，以后由您在这个记忆库里记下的句段就都是属于这个ID的了。
然后弹出的是建立翻译记忆体对话框(Create Translation Memory)，选择您即将翻译的源语言(Source languages) 与目标语言(Target languages)，本例是英译中，所以在源语言栏当中选择English (United States)，在目标语言栏中选择Chinese (PRC)，选好了点击“创建”(Create)。
之后又弹出新的对话框，询问您记忆体的保存位置，就像保存其它文件一样，选好位置，单击“保存”。
保存好之后又会返回Workbench的界面，再次在菜单中选择文件–设置(Setup)。
在弹出的设置框当中选择字体(Fonts)栏，分别设置好源文本字体(Source default font)和目标文本字体 (Target default font)，这两种字体最好都选用该语言的最常用字体，否则在翻译过程当中容易出现乱码。本例当中的记忆体是英译中，所以源文本字体选择了Arial，目标文本字体选择了宋体。选好之后单击“确定”。记忆体准备完毕
3、开始翻译
别关Workbench，打开sample1.doc,并把WORD和Workbench摆成如图所示的样子(不是必须的，但是这样最方便)。注意Word的工具栏当中已经出现了TRADOS的按钮，也就是那些红色的小括号。
将光标放到标题的最前面，单击工具栏当中TRADOS的第2个按钮，即“打开/获取”(Open/Get)按钮，如图所示，Word的界面发生了变化，形成一蓝一黄两个字框，并且在蓝色字框当中显示的我们将要翻译的英语句段。同时Workbench也发生了变化，请朋友们细心观察。
在黄色字框当中输入译文。
点击第6个按钮，即“保存/关闭并打开获取下一字段”(Set/Close Next Open/Get)按钮。这时会发现，标题已经换成了汉语，而正文部分的第一个句段已经进入了蓝色字框，黄色字框保持空白。如图所示：
在黄色字框当中再次输入新的译文，并再次点击第6个按钮。这次的变化有所不同，正文的第一句话已经变成了中文，而下面又出现了两个字框，并且一个是蓝色字框，里面仍然是英语原文，而另一个字框是绿色字框，里面自动加载了中文译文。同时，细心的朋友们会发现Workbench中左侧的按钮也显示出来，并且上面的标记是“100%”。这说明，翻译正文第一句话之后，TRADOS已经把这句话的翻译记入了记忆体，由于第二句话同第一句完全相同，实现了完全匹配(Exact Match)，TRADOS就自动从记忆体当调出译文，加入到了译文的绿色字框中。这就是TRADOS的精化所在，这是否让你为之兴奋了呢？
由于是完全匹配，您可以对这句的译文不做任何修改，直接点击第6个按钮，进入下一句的翻译。由于这句话以前没有出现过，是一个全新的句段，所以字框又是一蓝一黄，并且黄色字框中为空。
输入新的译文，并点击第6个按钮。此时又出现了新的情况，虽然还是蓝黄两个字框，但是这回黄色字框当中有了译文。Workbench当中的按钮也显示本句段为86%的匹配，并且右侧的两栏当中用黄色标示出了本句段与以前句段的不同之处。
将黄色字框当中的译文稍加调整，点击第6个按钮，又进入了下一句的翻译。这一句怎么会被当作是完全匹配呢？记得前面有一句话说的是“出生于1949年”的呀？这次可是“2005年”呀！仔细看看，原来TRADOS已经自动将本句翻译当中的年份改成了“2005”，并把本句当成是完全匹配译了出来。这也是TRADOS的吸引人的特点之一。
点击第6个按钮，继续新句段的翻译。
译这句话时发现，不知道“TRADOS”应该译成什么，这时可以使用TRADOS的“相关搜索”功能。这个功能是TRADOS最具吸引力的功能之一，可以保证全文前后的用语统一。在蓝色字框当中选中“TRADOS”这个词，单击上面第10个按钮，即“相关搜索”(Concordance),弹出Concordance对话框，里面用醒目的黄色标示出了TRADOS在以前翻译当中的译法。
参考Concordance当中给出的译文，将本句话译完。准备下一句的翻译。这时你发现接下来的几句话似乎都已译过，并且你已经懒得每句话都去按第6个按钮，于是你这时可以选择按第7个按钮，即“翻译至下一完全匹配”(Translate to Fuzzy)。接着你会发现TRADOS代替你开始翻译，连着译了4句话，直到最后一句不再是完全匹配为止。
只剩下最后一句话了，输入译文，没有下一句了，怎么办？这次选择点击第8个按钮，即“保存/关闭”(Set/Close)。两个字框消失了，只留下了中文。文章已经译完，这时可以关闭了Workbench。
4、文档清理
此时并不能说已经结束了翻译，因为刚刚译完的WORD文档当中还有很多TRADOS留下的隐藏信息，需要清除。在WORD菜单中选择工具–选项。弹出选项对话框，再选择视图栏。如图所示：
选中“隐藏文字”前面的复选框，点击确定。返回WORD工作区，发现原来的英文又冒出来了，并且还多了很多类似{0>的符号。这些符号就是TRADOS留下来的，下面我们要把原有的英文和这些符号去掉，才算是真正地完成了这份文档的翻译工作。
在WORD菜单当中选择工具–宏—宏
在宏的对话框当中选择tw4winClean.Main，
点击运行，返回WORD工作区，发现所有TRADOS标签已经消失，只留下中文译文。这次，大功告成了。如图所示：
总结
从译文中我们不难发现，题目部分仍然保持了原文的大号字体，正文部分也保留了原文的正常字体，TRADOS又为我们省去了排版的麻烦。
本文以具体文档为例，配以图片，简单介绍了TRADOS同WORD结合的使用方法。希望对TRADOS新手们有所帮助，同时也希望抛砖引玉，由大家更深地挖掘TRADOS的使用方法，充分利用好TRADOS这个工具。
笔者对TRADOS的认识也难免有很多不足之处，希望大家能够多多谅解。同时欢迎大家来我的留言本同我讨论：::URL::http://www.zftrans.com/bbs/thread.php?fid=9
TRADOS新手必读
相信各位已经重新安装了231版的IX平台，我们因此可以彻底地解决这个导入问题，这样各位可以把自己的词汇集直接做成Multiter IX术语库。老用户也不用再上5版那里绕弯，新手以后更用不着考虑什么老5版问题。
上次说到你的Excel文件名最好是英语的，如果你没有采用英语名，那么现在至少要把XDT文件和XML文件名改为英语（否则无法导入！）。我们假定现在所用文件组的共同名称为“英汉机械术语”，那么请将XDT和XML的名称均改为EC-jx（XDT后缀不变），为什么改名等讲完后再解释。
友情提示：为了防止失败之后的烦躁情绪，建议先用含量为100条的小术语库做试验，词条过少缺乏实证性，词条过多会浪费时间。还是那句话，成功后随便多少条都由你。
下面就给出分步操作程序，仍然是没有图解。仔细看就成，也还是老办法，对照本文逐步操作，至少Multiterm不会因为你动作慢就发脾气。请各位注意：以下所有操作步骤均假定你的IX平台安装在C:\Program Files\Trados\Corprate Languange\MultiTerm\，这是6.0版的系统默认目录位置，大多数用户应该就是这个目录。
1． 首先把这两个文件剪切到Multiterm所在子目录下的Temp子目录，因为术语库建立之后这两个文件就没用了。可以删除。
2． 启动Multiterm IX模块。
3． 进入界面后打开“Termbase（术语库）”菜单项并选择“Create（建立）”命令。
4． 模块的路径窗口打开，让你选择术语库存放的位置，记住一定要选择Multiterm子目录下的Termbase子目录，这也是系统默认的位置，如果你的路径窗口显示的是其它位置，也一定要改回到这里。Trados记性好，以后永远就是这个位置了。点击“确定”。
5． 出现了“Termbase Wizard”模块窗口，上面给出了创建数据库的具体步骤。可直接点击“Next”。
6． 出现了数据库定义窗口，同时在左上方表明共有5步，现在是5/1步。由于你是用转换模块建立的XML文件，因此在这里你要选择第二行，即“载入现有数据库定义文件”。也就是选中第二行的选项按钮，然后点击该行最右边的路径按钮（正方形）以便载入定义文件。
7． 路径窗口再次打开，让你选择XDT文件存放的位置，记住一定要选择Multiterm子目录下的Temp子目录，因为是你自己刚才把文件放在这里的。Trados一样会记住这个位置。
8． 在Temp目录下当然能够看到你的EC-jx.xdt文件，选中并打开，双击也可以。路径窗口消失，回到刚才的定义窗口。
9． 此时你会看到路径栏里已经填入你缩给出的具体地址，点击“Next”。
10． 进入“数据库名称”窗口（2/5步），这里有两项供你填写，在第一行里你可以写入名称，在这里完全可以使用中文，使用上更方便一些。第二行里可以写入一些详细的评论，内容随便，空着不写Trados也没有意见。点击“Next”。
11． 立刻进入“索引字段”窗口（3/5步）。注意，在此处什么也不用做，XDT文件已经替你填入合理选项了，不需要再研究什么。点击“Next”。
12． 进入“描述字段”窗口（4/5步），仍然没活干，点击“Next”。
13． 进入“输入结构”窗口（5/5步），无需动手，接着点击“Next”。
14． 进入结束窗口，点击“Finish”。
15． 程序带你回到了Multiterm的启动界面，也就是主界面。在这里可以看到你所建立的数据库已经赫然出现在左下方的工程窗口中，就是那个蓝色的小圆柱，蓝色代表默认数据库，它的优先级别最高。至此，你已经有了一个空数据库，该向里面输入词条了。
16． 仍然打开“Termbase（术语库）”菜单项并选择“Import Entry（导入词条）”，这回要动真的了！
17． 程序打开“Termbase Catalog（数据库选项卡）”窗口，里面有6张卡片供你填写。我知道有有些网友在这些卡片上吃过苦头，实际上对于新手来说，只有第一张和最后一张值得注意，其它都不用理它。
18． 注意第一张卡片“General（概述）”，这里面给出了你的源语言选项和目标语言选项，以及本数据库的词条数量，词库大小和建立日期。由于我们假定是英汉术语，因此与系统给出的默认值相同，所以在这个窗口里什么也不用做。但你要注意，如果你建立的是一个汉英术语库，那么在这里一定要手动改为源语言是中文，目标语言是英文。否则机器进入后英语在前面，汉语在后面，虽然说Multiterm IX是个自动的双向库，但是每次都要先改动一下翻译方向才能开始干活，那还不如事先在这里一次完成。（209版注解1见后）
19． 然后直接点击最右边的“Import（导入）”卡片，进去后直接点击“Process（处理）”按钮，别的选项都不用理它。
20． 进入“General Settings（总体设置）”窗口，在第一行最右边点击路径按钮，这回Multietrm直接进入Temp子目录，你的XML文件正在哪里等着呢，双击打开，第二行（Log File）为自动填入，这又是Trados的记帐本了。注意在选项按钮“Fast Import（快速导入）”要划勾，意思是我的术语表没有毛病，你也不用挑刺，赶紧导入就行了。至于 “Apply Filter（应用过滤）”那个选项不要动它，你崭新的词库何需过滤呢。点击“Next”。（209版注解2见后）<
Workbench操作手册中文版
1. 创建一个翻译记忆库
在Translator’s Workbench中，创建一个包含源语言和目标语言的翻译记忆库：
1. 在 File 菜单中选择 New。
2. 选择English (United States)作为源语言。
3. 选择任意一种目标语言。
4. 单击“Create”。
5. 选择相应的目录保存文件。
6. 输入文件名，单击Save。一个新的翻译记忆库建立起来了。
7. 在File菜单中选择Setup, 打开 Fonts栏。 确认“Target Default Font”所列的是合法的字体（对于中文，请选择宋体作为Target Default Font）。
1.1 Word的准备工作（在交互翻译环境下）
在Translator’s Workbench 安装成功后，TRADOS5.DOT模板被自动拷贝到Office的Startup目录，从而在Translator’s Workbench 和Word之间建立起联系。 这就意味着每当Word启动的时候，Translator’s Workbench工具钮和Trados菜单项将自动加载到Word。
我们建议对Word做以下调整：
1. 调整Word的窗口大小，使之占到整个屏幕的三分之二，并位于TW窗口下面。 TW在Word中的工具条必须可见。
2. 在“视图”菜单下，选择“普通”。
以上安排了TW和Word协作工作的环境。
2. 在Word环境下翻译
1. 在Word中打开要进行交互翻译的文件。
2. 点击Open Get按钮 ，开始翻译。
3. 在Word中，上面的这句原句将被放在蓝色区域，而黄色区域将出现在其下方。
4. 在该黄色区域中输入译文。
5. 单击Set Close 按钮 结束这一句文本的翻译。
在Word中，为了使工作区最大化，您可以通过“视图“菜单的”标尺“选项隐藏标尺，通过 ”工具“菜单”选项“中的”视图“，隐藏水平滚动条。
2.1 复制术语
单击Get Current Term按钮 ，把MultiTerm中是别处的术语的译文复制到黄色区域。
调整一下单复数和大小写。 使用Get Previous Term 提取相对于当前术语的前一个术语的译文, 使用Get Next Term 提取相对于当前术语的后一个术语的译文。
你能通过TW窗口中原文上方红线，辨认出哪个术语是“current“。 深色粗红线标识出的就是“current ”。
2.2 用“Translate to Fuzzy”自动翻译100%匹配部分
对于很长的技术性文档，你能从翻译记忆库中受益多多，尤其是当文档中有重复的时候。 一旦翻译过某一句子，当它再次出现时，就是个100%匹配。 为了加速交互翻译的进程，你可以让Workbench自动插入100%匹配的译文，直到出现模糊匹配为止。 该按钮叫作Translate to Fuzzy 。
2.3 复制原文
当文章当中有整句话文字不需要翻译时，只须复制就可以了。 Translator’s Workbench使这项操作变得非常容易：使用Open Get 打开该句，单击Copy Source 按钮 。 然后单击 Set Close 完成该句翻译。
要修改译文的话，只须将光标插入某句，单击Open Get 。 输入更改过的译文后，单击Set Close ，新译文将覆盖在记忆库中的原译文。
2.4 分析不同版本的项目
如果你想知道，以前翻译的成果中有多少能被用到现在的项目中。可以使用相应的分析（Analyze）功能。
1. 在TW，打开Tools菜单下的Analyze
2. 单击Add按钮
3. 选择相应要分析的文件。
4. 单击Open
5. 单击Analyze。 TW在分析完毕后，会给出匹配情况的统计数字。
3. 清除在Word中修改后的文件原文
当文件进行交互翻译之后，可以使用Workbench中的Clean Up功能。
1. 在Workbench，打开Tools菜单下的Clean Up。
2. 单击Add按钮，选择相应要清除的文件。
3. 单击Clean Up按钮。
4. 在状态条显示100%时，你可以关闭 Clean Up窗口。
转到Word打开该文件。 原文已被清除。
4. 翻译仅须少量更新文件的捷径
假如在Analyze过程中，你发现要翻译的文件中大部分都是100%匹配，只有少量的不匹配或模糊匹配。这种情况下，即使是 Translate to Fuzzy 也显得太费时间了。
Translator’s Workbench针对这种情况提供了另外一种解决方案：
1. Tools 菜单，选择Translate。
2. 加载文件相应文件。
3. 选择确认将被翻译的句子的匹配值都为100%或其他值。
4. 单击“Translate”
5. 在Word中打开该文件。 你将发现所有100%匹配的译文都已经被自动插入了。
6. 单击Open Get 打开第一个句子： 将出现100%匹配。
7. 现在我们从Word中的Trados菜单中运行Set/Close Next no 100% Open/Get。 该命令将运行一个宏，读取句子的分隔符部分，一旦发现该处的值为100，立刻转向下一个分隔符，直到第一个非100的地方为止。 这一命令的执行速度远远快于Translate to Fuzzy 。
当你知道第一个不匹配或模糊匹配的句子在文件中有重复时（Analyze功能可以提供该信息），或该文件中夹杂着许多100%匹配和不匹配/模糊匹配，可以使用 Translate to Fuzzy 。当文件中须要更新的内容很少时，用Set/Close Next no 100% Open/Get命令处理 “预翻译”后的文件。
1.
5. 主要TW按钮和快捷键
按钮 名称 快捷键
